Privacyverklaring

Om zeker te zijn dat u helemaal gerust bent, hechten we bij Design MV veel belang aan transparantie en oprechtheid. Daarom zetten we ons niet enkel in om u goed te laten starten in uw droomjob, we leggen ook van A tot Z uit hoe we uw gegevens veilig bewaren.

Welke gegevens heeft Design MV van mij?

Wanneer we samen in zee gaan, hebben we heel wat informatie nodig om alle officiële administratie goed af te ronden, maar ook om klaar en duidelijk te communiceren met u. Daarom vragen we:

  • Namen en voornamen
  • Uw officiële adres
  • Telefoonnummer(s)
  • Belangrijke e-mailadressen
  • Diploma’s en getuigschriften
  • Vroegere tewerkstellingen

Waarvoor worden mijn gegevens gebruikt?

Uw officiële gegevens worden enkel gebruikt voor de goede werking van het bedrijf en de officiële afhandeling van uw tewerkstelling. Concreet wil dat zeggen dat ze worden bijgehouden in functie van het wervingsproces en uw tewerkstelling, zoals voor het controleren van kwalificaties en het uitbetalen van loon.

Geen enkel deel van uw gegevens wordt ooit doorgespeeld aan partijen die niet rechtstreeks met uw tewerkstelling te maken hebben of die ze commercieel gebruiken.  

Wat gebeurt er wanneer mijn tewerkstelling afloopt?

U kan op elk moment aanvragen uw gegevens in te kijken. Ze worden bijgehouden voor de duur van uw tewerkstelling en enige tijd erna, afhankelijk van over welk onderdeel van het personeelsdossier het gaat:

Tijdens uw tewerkstelling:

·      Personalia

·      Arbeidsvoorwaarden

·      Financiële gegevens

·      Ziekte of pensioen

·      Studies

·      Beoordelingen

·      Correspondentie tussen werkgever en werknemer

Na archivering:

·      Individueel personeelsdossier

·      Salarisdossier

·      Collectief personeelsdossier

De termijnen waarbinnen uw gegevens vernietigd moeten worden, variëren afhankelijk van de toepassing van uw gegevens tussen volgende mogelijkheden:

  • Binnen 4 weken
  • Maximaal 1 jaar na uw tewerkstelling
  • Maximaal 2 jaar na uw tewerkstelling
  • Maximaal 5 jaar na uw tewerkstelling
  • Maximaal 7 jaar na uw tewerkstelling

Hoe worden mijn gegevens digitaal gebruikt?

We gebruiken technologieën, zoals cookies, om inhoud en advertentieboodschappen aan te passen zodat ze beter aansluiten bij uw interesses, om socialemediafuncties aan te bieden en om het verkeer op de website te analyseren. Deze informatie over het gebruik van onze website kan gedeeld worden met onze partners zoals Google, Facebook en andere media-en analysepartners.

Heeft u verdere vragen over hoe we bij Design MV uw gegevens beschermen? Neem dan gerust contact op voor bijkomende informatie.